Lundalogik och Visma har samarbetat för att ta fram en funktionell koppling mellan Visma Compact och KONTAKT.

Kopplingen är utvecklad för att förenkla datahantering för mindre företag. Kopplingen innebär mindre dubbelarbete och bättre registerkvalité.

Nya kommandon i KONTAKT

Efter installation får du tillgång till 3 nya kommandon i Program-menyn.

Via dessa kan du överföra markerat företag till Visma Compact, starta själva kopplingen och dessutom starta Visma Compact direkt från KONTAKT.

Grundsynkronisering av kunddata

Första gången du kör synkroniseras uppgifter i KONTAKT™ och Visma Compact så att båda registren innehåller samma kunddata.

Överföring av nya kunder från KONTAKT™ till Visma Compact

Upplagda kunder i KONTAKT™ kan skickas över till kundregistret i Visma Compact.

Via denna ruta överför du kunder till Visma Compact. Finns kunden inte sen tidigare får du ange ett kundnummer som identifierar kunden i Visma Compact.

Automatisk synkronisering av ändrad kunddata

Ändras uppgifter i något av systemen uppdateras det andra systemet automatiskt då man synkroniserar via kopplingen.

Via denna ruta startar du synkroniseringen. En rad inställningar kan göras för hur du vill att synkroniseringen skall genomföras.

Skulle en konflikt uppstå, t ex att data är ändrat både i Visma Compact och KONTAKT™ till olika värden får du upp följande ruta för att lösa konflikten:

Om någon uppgift skiljer sig åt mellan de båda registren visas detta i blå fetstil.

Mer…

Kopplingen finns i 3 versioner, för Visma Compact 6 och för de äldre Visma Compact 5 eller 4/S. Läs mer om kopplingen i någon av handledningarna (pdf):

Handledning för Koppling Visma Compact mot Visma Compact 6

Handledning för Koppling Visma Compact mot Visma Compact 5

Handledning för Koppling Visma Compact mot Visma Compact 4/S

Systemkrav

  • KONTAKT™ version 8.0 eller senare. Koppling Visma Compact är på svenska men fungerar tillsammans med både svensk, engelsk (LIME Easy™) och finsk språkversion.
  • Vid installation behövs programnyckel för Koppling Visma Compact. Denna erhålles från Lundalogik.
  • Visma Compact 6 (alternativt Visma Compact 5 eller4/S)
  • I KONTAKT™ måste man ha ett superfält av typen Text som avsett för kundnummer.