Allmänt
Att uppdatera till version 8.6d från en tidigare version av version 8 är enkelt att göra med det speciella uppdateringsprogrammet (Setup86d.Exe).
- Ingen programnyckel behövs om man använder uppdateringsprogrammet.
- Databasen berörs inte alls vid en uppdatering.
- Man kan även uppdatera till 8.6d genom att installera den fulla versionen.
- Vid uppdatering (såväl som vid nyinstallation) krävs att man är inloggad som användare i Windows med administratörsbehörighet.
1) Ta hem uppdateringen
Uppdateringen finns för både svenska KONTAKT och för engelska LIME Easy. Observera att installationsfilen i båda fallen heter Setup86d.Exe.
Det går också bra att uppdatera genom att installera den fulla versionen (Setup.Exe).
2) Stäng av KONTAKT
Innan du uppdaterar en installation (i t ex nätverket) måste alla som använder just denna installation stänga KONTAKT. Detta beror på att uppdateringen byter ut programfilerna. Däremot kan andra användare fortsätta använda KONTAKT eftersom databasen inte berörs av själva uppdateringen.
3) Installera uppdateringen
Du behöver installera uppdateringen på varje arbetsstation där du tidigare utfört en full installation. Ingen programnyckel behövs för att installera uppdateringen.
Uppdatera i nätverk
Uppdatera en nätverksinstallation genom att köra uppdateringsprogrammet från en av de stationära datorerna i nätverket som redan använder KONTAKT.
Då nätverksinstallationen är uppdaterad kommer övriga stationära datorer som använder samma installation automatiskt (om användarna är inloggade som användare i Windows med administratörsbehörigheter) att slussas in i en Arbetsplatsinstallation nästa gång de startar programmet.
För att manuellt göra en Arbetsplatsinstallation skall man starta programmet SetupNet.Exe som finns i programkatalogen.
Uppdatera en bärbar dator
Uppdateringen av en bärbar dator som använder dockningsfunktionen kan göras både när datorn är nätverksansluten eller när datorn fortfarande är frikopplad.
Uppdatera Nomad-installation
Generellt sätt gäller att samma version av programmet bör användas på de olika platserna.
Vid uppdatering från en tidigare version än 8.6
Om man i nuläget använder en äldre version än 8.6 är det extra viktigt att uppdatera alla arbetsstationer där Nomad används innan man börjar använda den nya fliken Att göra på företagskortet.
Det som händer om inte detta följs är följande:
- Om man skickar en Nomadfil med en tidigare version av programmet där andra medarbetare i databasen redan börjat använda den nya fliken Att göra på företagskortet så kommer dessa påminnelser och kalenderbokningar inte att tas med i Nomadfilen och synkroniseringen mellan de olika databaserna kan därför inte upprätthållas.
- Om man försöker ta emot en Nomadfil med en tidigare version av programmet där Nomadfilen är skapad med 8.6 eller senare versioner och innehåller påminnelser och kalenderbokningar från den nya fliken Att göra så kommer mottagandet av denna Nomadfil att misslyckas tills man först uppdaterat till 8.6 eller senare versioner.
Liknande situation gäller om man börjar använda de nya avgränsarna på kort på nya superfält som man vill ska skickas ut till satellitdatabaserna. Om man i en databas sätter avgränsare på befintliga superfält så hanteras dessa (precis som andra) fältändringar inte av Nomad.
Uppdatera Nomad Server
Installationen av Nomad Server (SetupNS.Exe) behöver inte göras om. Däremot är det viktigt att uppdatera KONTAKT till 8.6c på datorn där Nomad Server körs, se ovan.
Eventuellt kan man överväga att schemalägga Nomad Server via Windows Schemaläggare (nyhet i 8.6) istället för att låta Nomad Server starta via AutoStart-mappen i en inloggad Windows-session på en dator. Det man då gör är att starta NomadSrv.Exe en viss tid varje dygn med t ex parametern /S2, där 2 betyder att Nomad Server automatiskt avslutas efter 2 timmar. Det man inte ska glömma är att ta bort genvägen till NomadSrv.Exe från AutoStart-mappen.
Om Nomad Server tar emot Nomadfiler via e-post måste dock detta lösas på annat sätt än via Windows Schemaläggare.
Uppdatera Windows Terminal Server eller Citrix
Genom att som administratör uppdatera KONTAKT eller LIME Easy via Windows Kontrollpanel på Windows Terminal Server eller Citrix blir användarna helt automatiskt uppdaterade nästa gång de loggar in och startar programmet.
Om man i Terminal Server eller Citrix använder en redan uppdaterad installation (som finns på t ex en nätverksenhet) gör du den ovan beskrivna uppdateringen genom att göra en Arbetsplatsinstallation (dvs startar programmet SetupNet.Exe som finns i programkatalogen på nätverksenheten via Windows Kontrollpanel).
Uppdatera en tyst installation
Om du har installerat genom ett tyst installationspaket behöver du bara byta ut Setup.Exe (full installationsfil) mot den nya versionen. Eventuellt kan det även vara önskvärt att se över och justera inställningsfilen inför uppdateringen. Därefter kör du det tysta installationspaketet igen på arbetsstationerna. Läs mer om Tyst installation här.
Flytta påminnelser från superfält till fliken Att göra
Om man i sin databas i nuläget använder påminnelser i ett superfält kan man efter uppdatering till 8.6 eller senare versioner överväga att istället använda fliken Att göra på företagskortet, som var en ny funktion i 8.6. Genom att använda ett verktyg, kallat Påminnelseförflyttaren, kan en administratör enkelt flytta alla påminnelser i en databas från ett superfält av typen Påminnelse till den nya fliken Att göra på företagskortet. Verktyget är självförklarande och utformat som en sk guide.
Viktigt att tänka på
- Påminnelseflyttaren är avsett att användas av administratören i en organisation efter uppdatering till version 8.6 eller senare versioner.
- Man måste inte flytta påminnelserna till den nya fliken Att göra utan man kan naturligtvis också fortsätta använda sitt gamla påminnelsesuperfält på företagskortet precis som tidigare. Detta är speciellt viktigt om man t ex använder någon form av anpassning eller tillägg som inte stöder den nya fliken Att göra.
- Enbart superfält av typen Påminnelse på just företagskortet kan flyttas med verktyget.
- Observera att operationen inte går att ångra och att du därför själv måste ansvara för säkerhetskopiering av databasen även om en säkerhetskopia automatiskt skapas av verktyget.
- Påminnelser där både start- och slutdatum är satta till samma dag och innehåller klockslag kommer att flyttas som en kalenderbokning, övriga som uppgifter. Därför är det viktigt att noga kontrollera resultatet av Påminnelseförflyttaren innan användningen återupptas i KONTAKT.
- Om man har utdockade medarbetare eller använder Nomad rekommenderas att dölja påminnelsesuperfältet i databasen efter att man första gången flyttat påminnelserna med verktyget. Detta för att undvika att övriga medarbetare i databasen fortsätter använda påminnelsesuperfältet tills superfältet kan tas bort.
- En administratör kan använda Påminnelseflyttaren upprepade gånger ifall t ex utdockade medarbetare senare dockat in nya påminnelser i påminnelsesuperfältet. Först när alla användare slutat använda påminnelsesuperfältet skall superfältet tas bort.
- Om Nomad används skall Påminnelseflyttaren enbart köras på huvuddatabasen. Först när alla användare slutat använda påminnelsesuperfältet skall superfältet tas bort från alla databaser enligt instruktionerna i handbokens kapitel Nomad.
- Verktyget anpassar sig automatiskt till antingen svenska eller engelska så att det fungerar tillsammans med både svensk, engelsk (LIME Easy) och finsk språkversion.
